Личный ассистент (помощник) руководителя

Описание

Петина Карина Рустамовна
Женщина , 23 года , родилась 13 июня 2001
+7  (927)  6202131
 —  предпочитаемый способ связи
karinazzzz25@icloud.com
Проживает : Рязань
Гражданство : Россия , есть разрешение на работу : Россия
Не готова к переезду , не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Помощник /ассистент руководителя
Специализации :
— Секретарь , помощник руководителя , ассистент
Занятость : полная занятость , частичная занятость , проектная работа
График работы : полный день , сменный график , гибкий график , удаленная работа
Желательное время в пути до работы : не имеет значения 100
 000
₽
Опыт работы — 4 года
Август 2023 —
Сентябрь 2024
1 год 2 месяца ООО «Фабрика Уюта »
Помощник /ассистент руководителя
Личные поручения :
• Взаимодействие в части бытовых вопросов (заказ товаров , клининг , ремонт , доставки )
• Семейные вопросы (больницы , лагеря , домашние животные )
• Путешествия (бронь отелей , ресторанов , мероприятий , туров )
• Планирование календаря руководителя
• и другие задачи
Бизнес -задачи :
• Контроль , координация и связь с отделами (отдел продаж , монтажный , замерный , отдел
маркетинга и другие )
• Ведение отчетностей , статистики , составление таблиц
• Юридическое сопровождение (представление интересов в суде и других гос органах ,
составление претензий , исковых заявлений , договоров )
• Найм персонала , проведение собеседований
• Организация отгрузок
• Деловая переписка с подрядчиками , партнерами , типографиями и другими компаниями
( контролирование , делегирование задач )
• Расширение компании (аренда офисов , обустройство , ведение документации )
• Участие в бизнес -встречах
• Оперативный сбор , обработка информации
• И другие текущие задачи
Ноябрь 2021 —
Июль 2023
1 год 9 месяцев Спа -салон Prana Thai
Старший администратор
• Контроль персонала (массажистов , администраторов , помощников , отдела закупок )
• Составление расписания и распределение обязанностей
• Консультирование клиентов по продуктам компании и запись на услуги
Резюме обновлено 3 сентября 2024 в 18:41

•Разработка инструкций для персонала и форм отчётности
• Работа в программе CRM, YCLIENTS, GOOGLE таблицах, EXCEL и других
• Сбор , контроль подписания и передачи документов в бухгалтерию и отдел кадров
• Личные поручение руководства
• Ведение соц сетей : написание постов , оформление историй , формирование профиля ,
контроль рекламных интеграций
Май 2021  —
Сентябрь 2021
5 месяцев Ресторан SeaZone
Администратор • подбор персонала : поиск , собеседования , внедрение в работу (официант , повар , кавист )
• функция хостеса (встреча гостей , общение , решение конфликтных ситуаций )
• проверка отчетностей в конце дня и месяца (сдача касс , сверка с планом , написании
мотивации для кавистов )
• общение с блогерами города и организация рекламы ресторана
Сентябрь 2020 —
Май 2021
9 месяцев ООО «Империя права »
Юрисконсульт • Консультирование клиентов по юридическим вопросам
• Контроль документации
• Сопровождение сделок от обращения до решения вопроса
Образование
Высшее
2024 Саратовская государственная юридическая академия , Саратов
Институт прокуратуры , Судебная и прокурорская деятельность
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B1 — Средний
Навыки Организация деловых поездок Делопроизводство MS PowerPoint
Взаимодействие с подрядчиками Закупка товаров и услуг
Подготовка текущих и перспективных планов
Подготовка аналитических материалов Работа с юридическими документами
Деловые переговоры и переписка Грамотная речь
Организация и контроль работы персонала Контроль исполнения поручений
Подбор персонала Организаторские навыки Анализ целевых аудиторий
Заключение договоров исполнение поручений руководителя
Ведение календаря руководителя Персональный ассистент
Многозадачность Стрессоустойчивость Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя Деловая коммуникация
Работа с большим объемом информации Обучение и развитие персонала
Управление персоналом Работа с первыми лицами компании
Контроль исполнения решений организация протокольных мероприятий
Петина Карина • Резюме обновлено 3 сентября 2024 в 18:41

Дополнительная информация
Обо мне Я помогу вам освободить личное время и потратить его на более приоритетные задачи .
• Ответственная , коммуникабельная , внимательная , с аналитическим складом ума .
• Работаю в режиме многозадачности и контроля мелких деталей .
• Отличные организаторские способности , настойчивость и стрессоустойчивость .
• Уверенное владение ПК , Microsoft Office
Буду полезна как вам , так и вашему бизнесу . Но в первую очередь хочу развития и
расширение кругозора .
Петина Карина • Резюме обновлено 3 сентября 2024 в 18:41