Секретарь руководителя( Рязанский завод металлокерамических приборов )
22 Сентября 2024
от 30 000 руб.
Город:
Рязань
Занятость:
Полная занятость
Компания "Рязанский завод металлокерамических приборов"
Обязанности:- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя электронную почту, факсимильную корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- осуществляет контроль исполнения документов, если на них стоит дата исполнения и контроль руководителя;
- ведет делопроизводство;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает правильное оформление документов;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Требования:
- правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
- правила поддержания и развития межличностных отношений;
- правила защиты конфиденциальной информации;
- грамматические правила русского языка;
- порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
- политику предприятия в области качества;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения, делового этикета - Условия:
- 40-часовая рабочая неделя, выходные дни: суббота и воскресенье
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Сентября
Рязань
от 41 848 руб.
Компания "ГКУ УКС Рязанской области" Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.);...
24 Сентября
Помощник руководителя / бизнес-ассистент
Рязань
от 20 000 до 40 000 руб.
Компания "Чехранова Екатерина Викторовна" Немного о вакансии: Молодому и активно развивающемуся предпринимателю требуется сотрудник в штат...
14 Сентября
Секретарь-делопроизводитель канцелярии
Рязань
от 53 592 руб.
Компания "РГМЭК" Обязанности: создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании; обрабатывать входящую и...
14 Сентября
Помощник руководителя направления эффективности и развития бизнеса
Рязань
Компания "ГК Демидов" «ГК Демидов» – успешная компания-произ водит ель в сфере металлопроката с обширной региональной сетью от Краснодара до...
13 Сентября
Помощник руководителя / бизнес-ассистент( Чехранова Екатерина Викторовна )
Рязань
от 10 000 до 35 000 руб.
Компания "Чехранова Екатерина Викторовна" Немного о вакансии: Молодому и активно развивающемуся предпринимателю требуется сотрудник в штат...
Вакансия размещена в отрасли