Секретарь-референт

от 40 125 руб.

Компания "СТАН"

Обязанности:

• организация работы приема посетителей (приемная исполнительного директора)
• прием и распределение входящих звонков
• передача документов на подпись руководителю, распределение подписанных документов
• контроль за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя
• организация по подготовке совещаний, проводимых директором, контроль присутствия участников совещаний, при необходимости - ведение протоколов
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; создание условий, способствующих его эффективной работе
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика)

• опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года

• владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).

• опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения

• грамотная письменная и устная речь

• опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля

• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• работа на Рязанском заводе крупной станкостроительной компании
• официальное оформление с 1 рабочего дня
• корпоративная мобильная связь
• график работы 5/2, полный рабочий день