Секретарь приемной руководителя( ИК СИБИНТЕК )
Город:
Рязань
Занятость:
Полная занятость
Компания "ИК СИБИНТЕК"
-
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости).
- Контроль исполнения поручений и документов.
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
- Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация распорядительных документов в системе, распределение документов по исполнителям, контроль исполнения.
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
- Организация работы и функционирования приемной.
- Отдельные служебные поручения руководителя.
- Высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
-
Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года.
-
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).
-
Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения.
-
Развитый тайм-менеджмент.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля.
-
Желание учиться новому, развиваться и расти профессионально.
- Оформление по ТК РФ в штат компании.
- Конкурентная, «белая» заработная плата.
- Место работы - БЦ "Олимп-2".
- График работы - 5/2: пн-чт 8:00-17:00, пт 8:00-16:00.
- Полный социальный пакет.
- Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
- Внутренняя система мотивации.
- Внутреннее обучение.
- Страхование от несчастных случаев.
12 Ноября
Заместитель руководителя( Банк Русский Стандарт )
Рязань
от 75 000 руб.
Компания "Банк Русский Стандарт" Обязанности: Организация и координирование деятельности Отделения. Контроль работы сотрудников...
12 Ноября
Личный ассистент руководителя( Графов Дмитрий Игоревич )
Рязань
от 20 000 до 100 000 руб.
Компания "Графов Дмитрий Игоревич" Требуется личный ассистент для руководителя высшего звена. Наша компания - это маркетинговое агентство...
14 Ноября
Рязань
от 40 125 руб.
Компания "СТАН" Обязанности: организация работы приема посетителей (приемная исполнительного директора) прием и распределение входящих...
15 Ноября
Рязань
от 60 000 руб.
Компания "Мейт" Компания "Хорошие руки " - это сеть кафе , основанная в 2017 году и завоевавшая признание и любовь в г. Рязани! Открыта...
15 Ноября
Помощник руководителя( ГКУ РО Центр Закупок Рязанской Области )
Рязань
от 40 000 руб.
Компания "ГКУ РО Центр Закупок Рязанской Области" Обязанности: организация рабочих встреч руководителя и подготовка материалов к рабочим...
Вакансия размещена в отрасли