Секретарь-делопроизводитель канцелярии( РГМЭК )

18 Октября 2024

от 53 592 руб.

РГМЭК

Город:

Рязань

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "РГМЭК"

Обязанности:

создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании;
обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, ее учет и направление в соответствующие структурные подразделения;
регистрировать входящую, исходящую и внутреннуюю корреспонденцию компании;
регистрировать и отправлять письма по средствам ЭДО;
ежедневно проверять электронную почту;
в соответствии с резолюцией руководителя компании передавать документы на исполнение в структурные подразделения;
проверять поступающие на регистрацию документы на соответствие принятым в компании нормам и требования
организовывать деловые встречи руководителя
вести календарь руководителя

Требования:

Наличие фото в резюме обязательно
Высшее образования.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя, делопроизводителем.
Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
Организаторские способности.
Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

постоянная работа в центре города;
график работы с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями- суббота и воскресенье;
все социальные гарантии, установленные ТК РФ;
компенсация оплаты занятий спортом;
организация отдыха в оздоровительных лагерях детей сотрудников за счет компании;
полис ДМС;
наставничество;
обучение за счет компании;
конкурсы для сотрудников и детей сотрудников с достойными призами;
испытательный срок 3 месяца.