Помощник/ассистент руководителя

от 42 000 руб.

Компания "Корпорация развития Рязанской области"

• осуществляет организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• ведет подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников);
• организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров Корпорации;
• организация работы по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм
• принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, поступающую на рассмотрение генеральному директору, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов;
• составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя; ведет учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
• осуществляет подготовку материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
• координирует деятельность по исполнению решений руководителя;
• осуществляет подготовку отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам.

Требования:

• высше образование;
• аккуратность, активность, уравновешенность, целеустремленность, переключаемость, желание работать в коллективе единомышленников,
• полный рабочий день с 09:00 до 18:00, + обеденный перерыв
• отпуск 28 календарных дней