Офис-менеджер( Контент )

от 45 000 руб.

Компания "Контент"

Обязанности:

• Документооборот (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию, сканирование документов, размещение документов на общем ресурсе);
• Активное взаимодействие с отделами компании, выполнение задач, необходимых для осуществления деятельности компании;
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т.д.);
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
• Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников;
• Организация архива документов
• Участие в договорной работе (актуализация контрагентов, подготовка, согласование и размещение договоров, документации для торговых площадок, закрывающие документы по договорам);
• Составление официальных писем и обращений, пакетов документов для официальных запросов
• Поздравление сотрудников с ДР

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование
• Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
• Высокий уровень обучаемости, ответственности, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать с документами.
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет ( ДМС, доплата за использование личного транспорта)
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
• Стабильная з/п 2 раза в месяц
• Испытательный срок 2 месяца