Документовед (с функциями секретаря руководителя)
02 Ноября 2024
от 44 400 руб.
Город:
Рязань
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ГБУ РО МФЦ Рязанской области"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- уровень образования не ниже среднего профессионального;
- стрессоустойчивость;
- умение разумно решать конфликтные ситуации;
- приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.
- работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;
- возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;
- интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
- график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
06 Ноября
Помощник руководителя( Промспецстрой )
Рязань
от 70 000 руб.
Компания "Промспецстрой" Обязанности: - координация рабочего графика Руководителя; - организация встреч, совещаний и телефонных...
06 Ноября
Помощник руководителя( АНО Центр развития креативных индустрий )
Рязань
от 60 000 руб.
Компания "АНО Центр развития креативных индустрий" Обязанности: Оперативно решать поставленные задачи Совместно участвовать с...
06 Ноября
Секретарь-делопроизводитель( Санаторий Старица )
Рязань
от 45 000 руб.
Компания "Санаторий Старица" Обязанности: Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра...
06 Ноября
Помощник руководителя по персоналу и документообороту
Рязань
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Витарус" Обязанности: Подбор персонала, участие в разработке стандартов работы, локально-нормативных актов, аналитическая работа....
06 Ноября
Рязань
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "WinWin consult" Добро пожаловать в мир зелёных идей и креативных решений! Наша студия ландшафтного дизайна с более чем 10-летним...
Вакансия размещена в отрасли