Документовед (с функциями секретаря руководителя)
02 Ноября 2024
от 44 400 руб.
Город:
Рязань
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "ГБУ РО МФЦ Рязанской области"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- уровень образования не ниже среднего профессионального;
- стрессоустойчивость;
- умение разумно решать конфликтные ситуации;
- приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.
- работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;
- возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;
- интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
- график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
31 Октября
Помощник руководителя( ЭЛИТТРАНС-РЯЗАНЬ )
Рязань
от 60 000 руб.
Компания "ЭЛИТТРАНС-РЯЗАНЬ" Обязанности: Административная поддержка руководителя. Ведение делопроизводства. Контроль выполнения...
02 Ноября
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
Рязань
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Европейские информационные технологии" Обязанности: Управление календарем, трекинг повседневных задач Назначение, организация и...
02 Ноября
Заместитель руководителя( Банк Русский Стандарт )
Рязань
от 75 000 руб.
Компания "Банк Русский Стандарт" Обязанности: Организация и координирование деятельности Отделения. Контроль работы сотрудников...
02 Ноября
Секретарь руководителя( Зеленый сад, СПК )
Рязань
от 50 000 руб.
Компания "Зеленый сад, СПК" Группа компаний «Зеленый сад» работает в строительной сфере Рязани с 2000 года и входит в число крупнейших...
29 Октября
Секретарь-делопроизводитель канцелярии
Рязань
от 53 592 руб.
Компания "РГМЭК" Обязанности: создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании; обрабатывать входящую и...
Вакансия размещена в отрасли