Административный специалист
05 Октября 2024
Город:
Рязань
Занятость:
Полная занятость
Компания "Центр открытых разработок"
Ключевые задачи:
- Участие в административно-хозяйственном обеспечении производства – контроль наличия и заказ канцтоваров, кофе/чая, обеспечение закрывающих документов по заказам
- Сопровождение внешних и внутренних мероприятий для заказчиков – встреча посетителей, координация проведения экскурсий на производственной площадке, организация кейтеринга, трансфера, экскурсионного обслуживания; работа с контрагентами
- Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе отправка и получение почтовых отправлений в отделениях Почты России; ведение деловой переписки с корпоративной электронной почты
- Ведение документооборота по направлению в программе 1С (заведение ЗП, согласование, проведение счетов, работа с закрывающими документами), подготовка отчетности
- Оформление командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц, обеспечение закрывающих документов)
- Архивация, систематизация и учёт документов, работа с архивами
- Коммуникации со всеми подразделениями компании
- Уход за офисными растениями
Основные требования:
- Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер / координатор отдела / схожие должности) от 1 года
- Опыт подготовки и сопровождения мероприятий, организации деловых поездок, хорошее знание города
- Навыки деловой переписки, ведения переговоров с контрагентами
- Грамотная чистая речь
- Опыт работы в 1С (знание 1С: ERP будет преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office
- Ответственность, коммуникабельность, инициативность
Будет плюсом:
- Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ
- Стабильная заработная плата
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00
- Интересные задачи и работа в крутой команде, вместе с которой можно делать классные продукты
- Профессиональные коллеги, с которыми можно обмениваться опытом и повышать свою квалификацию
- Опытные коллеги-наставники
- Место работы: Индустриальный парк "Рязанский" (корпоративный транспорт от гипермаркета "Европа" по маршруту через весь город)
- Корпоративное питание
- Расширенный соцпакет (ДМС, доплата больничного до 100% от оклада, страхование от несчастных случаев)
- Корпоративные скидки от партнеров
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по вопросам оплаты в Яндекс Банк
Рязань
от 43 000 до 60 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Одна из важных задач Яндекса — заботиться о клиентах: следить, чтобы каждому нравилось пользоваться нашими сервисами,...
29 Сентября
Специалист по анализу упоминаний в соцсетях
Рязань
от 39 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Для Яндекса очень важна обратная связь пользователей, благодаря ей мы развиваемся и улучшаем наши сервисы. Ищем...
29 Сентября
Специалист на входящую линию банка
Рязань
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Контакт-центр CallTraffic" ЧTO МЫ ПPЕДЛAГАEМ: гибкий график paботы (пoдбepeм удoбный, смены от 4 до 12 чаcoв); официальноe...
01 Октября
Ряжск
от 19 242 руб.
Компания "Почта России" Обязанности: взаимодействие с контрагентами формирование отчетности выполнение плановых показателей...
02 Октября
Специалист отдела розничных товаров
Ряжск
от 20 000 руб.
Компания "Почта России" Обязанности: Подготовка товаров потребления Мониторинг региональных поставщиков товаров и услуг Рассмотрение...
Вакансия размещена в отрасли