Административный специалист

Компания "Центр открытых разработок"

Ключевые задачи:

• Участие в административно-хозяйственном обеспечении производства – контроль наличия и заказ канцтоваров, кофе/чая, обеспечение закрывающих документов по заказам
• Сопровождение внешних и внутренних мероприятий для заказчиков – встреча посетителей, координация проведения экскурсий на производственной площадке, организация кейтеринга, трансфера, экскурсионного обслуживания; работа с контрагентами
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе отправка и получение почтовых отправлений в отделениях Почты России; ведение деловой переписки с корпоративной электронной почты
• Ведение документооборота по направлению в программе 1С (заведение ЗП, согласование, проведение счетов, работа с закрывающими документами), подготовка отчетности
• Оформление командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц, обеспечение закрывающих документов)
• Архивация, систематизация и учёт документов, работа с архивами
• Коммуникации со всеми подразделениями компании
• Уход за офисными растениями

Основные требования:

• Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер / координатор отдела / схожие должности) от 1 года
• Опыт подготовки и сопровождения мероприятий, организации деловых поездок, хорошее знание города
• Навыки деловой переписки, ведения переговоров с контрагентами
• Грамотная чистая речь
• Опыт работы в 1С (знание 1С: ERP будет преимуществом)
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office
• Ответственность, коммуникабельность, инициативность

Будет плюсом:

• Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00
• Интересные задачи и работа в крутой команде, вместе с которой можно делать классные продукты
• Профессиональные коллеги, с которыми можно обмениваться опытом и повышать свою квалификацию
• Опытные коллеги-наставники
• Место работы: Индустриальный парк "Рязанский" (корпоративный транспорт от гипермаркета "Европа" по маршруту через весь город)
• Корпоративное питание
• Расширенный соцпакет (ДМС, доплата больничного до 100% от оклада, страхование от несчастных случаев)
• Корпоративные скидки от партнеров