Помощник руководителя

Секретарь-делопроизводитель (июль 2011-сентябрь 2012), затем переведена на должность ведущего специалиста отдела контроля контрактования
ТНК, ОАО «Рязаньнефтепродукт» г. Рязань.
Обеспечение хозяйственных нужд офиса, перераспределение входящих звонков по внутренним номерам, распределение корреспонденции по отделам, бронирование видеоконференцсвязи и присутствие с ведением протокола на планерных совещаниях, составление авансовых отчетов руководителей, ведение внутренней и внешней документации, контроль и распределение рабочего графика руководителя, подписание договоров и другой документации, работа в Outlook.

Затем была переведена в отдел контроля контрактования , где основной обязанностью была проверка документов участников тендеров и составление актов и протоколов по действующим тендерам компании.

Взыскание кредитной задолженности

1. ответ на звонки
2. контроль документации
3. оформление документации по приему/увольнению сотрудников, продление договоров, оплата коммунальных платежей по офису
4. ведение контрольных таблиц по расчету приемщика-кассира по металлу, контроль остатков металла на складах, контроль денежных средств на пунктах, ведение погрешности отгрузки, контроль графика работы приемщиков на пунктах, оформление месячных отчетов, разработка отчетности в Excel
5. помощь бухгалтеру: платежные поручения, 2- НДФЛ (оформление подоходного налога), счета
6. помощник директора (решение вопросов с приемщиками-кассирами, нахождение необходимой информации в Интернете, решение вопросов, связанных с оргтехникой, установление компьютерных программ), помощник замдиректора (начисление зарплаты приемщикам, обеспечение необходимой документацией на пунктах)
7. Обеспечение хозяйственных нужд офиса