Ведущий специалист

• Подготовка комплекта документов для заключения договора с поставщиком, субподрядчиком; ведение переговоров; контроль исполнения договора;
• Обеспечение документооборота и сохранность документов; ведение реестра договоров;
• Организация своевременного обеспечения энергетическими ресурсами, топливом, коммунальными услугами и клинингом объектов УФПС;
• Своевременное предоставление информации в установленном порядке об объёмах потребления энергоресурсов и других коммунальных услуг в ресурсоснабжающие организации;
• Составляет калькуляцию по обслуживанию коммунальных услуг; начисление коммунальных услуг;
• Обеспечивает хоз. инвентарем и принадлежностями, канцелярскими товарами, ТМЦ, приборами учета тепла, электроэнергии, воды и прочими основными средствами для нормальной деятельности объектов УФПС; участвует в комиссии по приемке товаров, работ и услуг;
• Подготавливает и размещает пакет документов на закупку ТМЦ, товаров, работ и услуг; контролирует и координирует закупку; подготавливает пакет документов по вопросам согласования закупки требующих особого порядка закупки; подготовка дополнительных соглашений о продление договоров и внесении в них изменений;
• Осуществление закупок в рамках 44-ФЗ, подготовка котировочной, аукционной и конкурсной документации, для проведения закупок по 223-ФЗ (анализ закупки, участие в закупке, подписание контракта), работа с первичными документами, работа с потенциальными контрагентами (поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг); оформление технической документации для участия в тендерах, гасзакупках;
• Работа с нормативно-правовыми документами: готовит сводные справки, планы и отчеты о работе группы;
• Учувствует в планировании расходов БДР и БИР; контролирует исполнение утвержденных расходов БДР и БИР;
• Планирование, контроль и оплата платёжных операций;

• Руководит административно-хозяйственной деятельностью учреждения;
• Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием, техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий и учреждений с соблюдением норм и правил безопасности жизнедеятельности;
• Руководит работой по благоустройству, озеленению и уборки территории;
• Осуществляет своевременное заключение договоров и контролирует их выполнение;
• Организует работу по соблюдению требований пожарной безопасности, обеспечивает соблюдение охраны труда при эксплуатации зданий, технологического, энергетического оборудования;
• Следит за состояние помещений и принимает меры по организации и проведению ремонтно-отделочных работ;
• Подбирает и обучает персонал;
• Координирует и контролирует работу подчиненного технического и обслуживающего персонала
(ведет табель учета рабочего времени);
• Проводит инвентаризацию, закупку, учет, хранение и списание ТМЦ;
• Осуществляет взаимодействие с проверяющими, контролирующими органами и госучреждениями;

• Оператор операционного отдела в компании по оптовой торговли продуктами питания;
• Работа в 1С "Торговля и склад";
• Прием и обработка заявок по телефону через ПК от контрагентов;
• Оформление первичной документации:
• Оформление накладных;
• Оформление возврата;
• Списание товара;