Закупщик

Обработка утверждённых заявок. Публикация торгов на портале закупок. Обработка результатов торгов. Формирование результатов торгов в протокол выбора поставщика, согласование и утверждение протокола из выбора поставщиков. Регистрация протокола выбора поставщика и закрепление утвержденного протокола на портале закупок. Составление проекта договора с поставщиком, согласование заказчиком и службами предприятия условий договора. Направление утвержденного проекта договора поставщику по эл.почте для подписания. Получение нарочно подписанного договора и направление его на подпись руководителю предприятия. Осуществлять ведение договорных обязательств, контролировать сроки поставок ТМЦ и выполнения Работ и услуг. Принимать участие в приемках поставленных ТМЦ, контролировать соответствие поставляемых ТМЦ по качеству количеству и срокам, инициировать претензионную работу по выявлению нарушений договорных обязательств. Формирование пакета первичных документов. Предварительная регистрация счетов фактур в систему САП, Сдача пакета первичных документов в бухгалтерию.
Получение данных по счетам из проведенных бухгалтерией счетов фактур.
Резервирование (ассигнование) денежных средств. Формирование 3 месячного бюджета платежей и внесение пояснений по позициям отчета.отчеты по местному содержанию (внесение данных по товарам Отечественных производителей, данных сертификатов СТ) отчеты по срокам поставки, наличия ТМЦ на складах поставленных ТМЦ, заключенных договоров, отправка в СЭД.
Отчеты по планируемым поставкам договоров ВЭД, отчеты по запросам других подразделений (бухгалтерии, аудит, риски, ревизионные отделы). Руководствуясь в данной должности : Законодательные и нормативно-правовые акты в сфере закупок;
- принцип работы основного и вспомогательного оборудования и его технико-экономические показатели;
- стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики;
- методы учета ТМЦ, входящих в закрепленную группу и расчета потребности в них;
- формы учетных документов и порядок составления необходимой отчетности;
- нормативы производственных запасов материальных ресурсов;
- основные технологические процессы производства;
- Регламентирующие документы по закупке ТМЦ;
- фирменные стандарты, методологические инструкции, положения, инструкции и регламенты ;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
- международные правила толкования терминов (Инкотермс 2010). Достижения: Сертификат- специализированное обучение процессам и работе в системе SAP.
Сертификат № ПБ 3273 от 04.07.2016г., – повышения квалификации профессиональных бухгалтеров на тему «Электронные счета фактуры. Практический навык работы на веб-портале ИС ЭСФ» .