Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Подготовка гражданских дел к рассмотрению, извещение участников процесса, ведение протокола судебного заседания, направление запросов, ведение телефонных переговоров, оформление и сдача дел в канцелярию суда, направление участникам процесса копий процессуальных документов

Прием и обработка входящей корреспонденции с последующим направлением по подразделениям и исполнителям, подготовка и отправка исходящей корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков посредством мини-АТС. Прием и отправка электронной почты.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сдачу в архив.

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сдачу в архив.