Помощник руководителя

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
- Передача, прием и распределение телефонных звонков. Своевременное доведение до сведения руководителя и других сотрудников информации, полученную по каналам связи (телефакс, телефонограмма, электронная почта).
- Поддержание работоспособности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, обслуживание оргтехники).
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание.
- Составление писем, запросов, договоров, дополнительных соглашений, приказов, распоряжений и других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Составление и регистрация командировочных удостоверений и доверенностей - 1С;
- Организация приема посетителей.
- Составление табеля учета рабочего времени- 1С;
- Копирование и сканирование документов.