Ищу работу на несколько часов в день - с 18.00 до 21.00 СЕТЕВИКАМ НЕ БЕСПОКОИТЬ

1. Организация делопроизводства.
2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
4. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
5. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений.
8. Обеспечивает рабочее место директора всеми необходимыми средствами организационной техники.
9. Организует прием посетителей.
10. Организует командировки директора.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

- направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;
- прием под расписку от специалистов канцелярии исковых заявлений, дополнительных материалов, других документов и судебных дел;
- передача исполнителям дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
- внесение в регистрационные карточки САС и САД дополнительных данных по делам и документам по мере их прохождения в судебном составе или подразделении суда;
- формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;
- оформление судебных дел;
- формирование реестров дел и документов для передачи в другие подразделения суда;
- подготовка сопроводительных писем;
- свидетельствование копий судебных актов и документов;
- формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам;
- ведение необходимой справочно-информационной работы;
- направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда;
- периодическая сверка наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства;
- информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
- подготовка положений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
- своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
- хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном составе.

Выполнение следующих обязанностей и подготовка следующих документов:
-приказы по личному составу, командировкам, отпускам, распоряжения и приказы по деятельности;
-оформляет журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и журнал учёта работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также осуществляет проставление отметок в командировочных удостоверениях;
-трудовые договоры и изменения к ним;
-штатное расписание и организационную структуру;
-оформление личных дел служащих;
-график отпусков;
-табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда;
-номенклатуру дел;
-договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
-ведет трудовые книжки, осуществляет их хранение, учет и выдачу;
-осуществляет ведение, хранение и учет книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
-ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, включая жалобы и предложения от клиентов;
-ведение и хранение книг, необходимых служащим для осуществления своей профессиональной деятельности и их уничтожение в связи с истечением срока их информационной ценности;
-осуществляет подготовку описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу;
-в качестве члена экспертной комиссии принимает участие в заседаниях экспертной комиссии и оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии и иные необходимые документы.
-собирает, хранит и обрабатывает персональные данные служащих в пределах своей компетенции;
-знакомит служащих с организационной структурой, положениями об отделах и управлениях, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями, внесенными в эти документы;
-обеспечивать служащих постоянными пропусками в целях установления пропускного режима;
-подписывать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации;
-обеспечивать хранение трудовых книжек, личных дел, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в сейфах;
-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
-подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
-организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
-составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя;
-выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
-подготавливать и оформлять по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в электронные базы данных;
-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих;
координировать и распределять входящие телефонные звонки.

Выполнение следующих обязанностей и подготовка следующих документов:
-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
-принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
-подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
-организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
-составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя;
-выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
-подготавливать и оформлять по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в электронные базы данных;
-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих;
координировать и распределять входящие телефонные звонки.