Специалист административно-хозяйственного отдела

01 Июля

Город:

Рязань

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЕВРОЦЕМЕНТ груп"

«ЦЕМРОС» входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

Приёмка, учёт, хранение и выдача расходных офисных материалов, канцтоваров и мебели
Проведение инвентаризации
Ведение складского учёта
Оформление и оплата счетов контрагентов
Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, в которых расположены подразделения Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
Контроль за исправностью технологического оборудования, расположенного в офисном помещении (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования и др.)
Обеспечение подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, бытовой техникой.
Контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения. Надлежащее ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
Организация рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Взаимодействие с арендодателем и его техническими службами по возникающим вопросам
Контроль за уборкой офисного помещения - заключение договоров и контроль проведение генеральных уборок в помещении

Что мы ждем от кандидата:

Знание локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
Анализ ценовой политики рынка на определённые категории товаров и услуг
Знание правил деловой переписки и делового этикета
Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
Знание основных условий заключённых договоров на поставку товаров и предоставление услуг
Знание структур и принципов организации документооборота
Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования
Коммуникабельность
Инициативность
Ответственность
Целеустремленность
Стрессоустойчивость
Работа в команде
способность обрабатывать большой объем информации;
эффективно выполнять задания руководства в сжатые сроки.
Владение программными продуктами:
MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) – уверенный пользователь
1С – уверенный пользователь
Желательно знание АС «Парус», ТЕЗИС