Помощник/ассистент руководителя

23 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МБУК Рязанской области Музей истории молодёжного движения"

Регистрация, учет, хранение и обработка документов

• Ведение электронного документооборота и деловой переписки

• Подготовка аналитических и справочных материалов, необходимых для работы руководителя

• Выполнение прямых поручений руководства

• Информационная поддержка руководителя

• Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок руководителя

• Оформление протоколов совещаний

• Планирование рабочего графика руководства

• Контроль исполнения поручений и сроков предоставления отчетности

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

• Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

• Работа организационная: прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, рабочие чаты в мессенджерах);

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Организация и координация встреч руководителя;

• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.