Офис-менеджер( Д.М.С. )

12 Ноября

от 42 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Д.М.С."

Мы- Торгово-производственная компания «Д.М.С.», которая успешно работает и развивается на рынке более 10 лет. Мы имеем свои производственные площади, запатентованные технологии и сильную команду. Работаем на объектах, расположенных по всей России и за рубежом.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера - инициативного ответственного специалиста, внимательного к деталям, который будет организовывать административные процессы, поддерживать порядок и комфорт в рабочем пространстве, а также координировать взаимодействие между различными отделами компании.

Мы предлагаем Вам:

• Система оплаты труда: оклад (в зависимости от имеющихся и приобретенных навыков и объема выполняемых обязанностей) + ежемесячные надбавки за выполнение задач с прозрачной системой расчетов Вашего бонуса, выплаты дважды в месяц;

• Собственный офис с дизайнерским ремонтом на территории НИТИ (пр-д Яблочкова, д.6);

• Работа в офисе с 8:30до 17:30 с перерывом на обед, 5/2;

• Обучение и адаптация при приёме на работу, ввод в должность и наставник, должностные регламенты;

• Устройство по ТК РФ;

• Корпоративные ежегодные поездки в разные города и страны;

• Возможность карьерного роста до Руководителя отдела построения;

• Материальное и нематериальное премирование;

• Тренинги, обучение и повышение квалификации на протяжении всей работы в компании;

Чем предстоит заниматься:

• Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании;

• Учёт задач руководителя, распределение их между сотрудниками, контроль выполнения;

• Приём и отправка почты, составление писем и документов компании;

• Работа в программе Битрикс 24 по размещению информации о компании, ведение графика отсутствий сотрудников (обучение работе с программой предусмотрено);

• Организация командировок руководителя с выбором и бронированием оптимального транспорта, гостиниц;

• Участие в организации мероприятий по Team building, корпоративных выездов и других мероприятий;

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, поддержание порядка и обеспечение соблюдения правил офиса;

• Поиск подрядных организаций для нужд офиса, выбор наиболее выгодных условий сотрудничества;

• Заполнение и проверка договоров, протоколов и др. нормативных документов;

• Взаимодействие с внешним отделом юриспруденции;

• Поиск и организация грузоперевозок компании;

• Поиск и закупка оборудования и услуг для деятельности компании;

• Другие задачи, направленные на повышение эффективности работы, экономию времени и других ресурсов руководства компании и команды, работающей в офисе.

Мы ожидаем от Вас:

• Грамотные речь и правописание;

• Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми;

• Знание программы Битрикс 24;

• Юридическое профессиональное образование.

К нам приходят, чтобы развиваться и нести пользу своим трудом. Нам интересны те, кто останется в нашей команде, и будет вместе с ней работать над поставленными целями. Мы ценим порядочность, инициативу и активную жизненную позицию.