Офис менеджер (в архиве)
Обязанности:
- Исполнять личные поручения руководителя
- Договорная работа (техническая сторона, реестр),
- Делопроизводство (прием звонков, ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов)
- Ведение документооборота
- Осуществлять техническую помощь руководителю и работникам бухгалтерии (копирование, печать, сканирование) сбор материалов и информации
- Взаимодействие с курьерскими службами: вызвать, встретить курьера, отправить/получить документы.
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, письма по электронной почте);
- Организация совещаний и переговоров;
- Организация рабочего времени руководителя;
- Взаимодействие с удаленной бухгалтерией и отделом кадров:
- Сбор недостающих закрывающих документов от партнеров Компании
- Подписание у сотрудников внутренних приказов и др. документов (приказы, авансовые отчеты и др.). Составляет документы бухгалтерия. Ваша задача – сделать запрос на составление этих документов, подписать у сотрудника, отсканировать и оригинал отправить с курьерскими службами)
- Запрос и передача счетов на оплату
- Жизнеобеспечение офиса:
- Канц. товары
- Хоз. товары
- Вода в кулер
- Буклеты/визитки/открытки
- Мебель
- Компьютерное и телефонное оборудование
- Оформление командировок:
- Онлайн бронирование трансфера (авиа, жд, автобус)
- Онлайн бронирование отелей
- Взаимодействие с типографией:
- Небольшая корректировка презентаций в Power Point
- Согласование макетов (каталоги, визитки, НГ открытки)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности
- Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение пользоваться офисной оргтехникой
- Ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрота реакции.
Условия:
- График 5/2 с 8 до 17
- Офис в Рязани: Восточно окружная дорога 10
Вакансия размещена в отрасли