Документовед (с функциями секретаря руководителя)

20 Июля

от 44 400 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Рязань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГБУ РО МФЦ Рязанской области"

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Требования:
  • уровень образования не ниже среднего профессионального;
  • стрессоустойчивость;
  • умение разумно решать конфликтные ситуации;
  • приветствуется опыт работы с людьми, электронным документооборотом.
Условия:
  • работу в стабильном, динамично развивающемся, социально значимом государственном учреждении города Рязани и Рязанской области;
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • работа в дружном, сплоченном молодом коллективе;
  • возможность раскрытия и реализации своего потенциала, перспектива карьерного роста;
  • интересный разносторонний опыт работы с заявителями, работниками учреждения, документооборотом.
  • график работы – пятидневная рабочая неделя с 2 выходными (5/2).
Похожие вакансии

14 Июля

Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

Рязань

Компания "Гринатом" Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате. Обязанности: Организационная...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Офис-менеджер / секретарь

Рязань

Компания "Цилита" Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, контроль работы оргтехники. Контроль за...

Отправить резюме подробнее

18 Июля

Офис-менеджер/секретарь

Рязань

Компания "ГК Демидов" Группа Компаний Демидов» – это успешная, динамично развивающаяся компания, начало деятельности компании 1992 год, в...

Отправить резюме подробнее

17 Июля

Помощник руководителя( Специализированный Застройщик Северная Компания )

Рязань

от 50 000 руб.

Компания "Специализированный Застройщик Северная Компания" Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Работа с документацией...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Специалист (секретарь) арбитражного управляющего

Рязань

Компания "Темида" Открыта вакансия на должность специалиста (секретаря) арбитражного управляющего. ✅Рассматриваются кандидаты без опыта...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: