Делопроизводитель / методист

18 Ноября

от 45 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Автошкола Магистраль"

“Магистраль” — системная автошкола нового поколения. Мы обучаем в комфортной и понятной форме, создаём высокий стандарт сервиса и прозрачных процессов. Сейчас выстраиваем управляемую структуру, и нам нужен аккуратный и ответственный делопроизводитель, который возьмёт под контроль документы, учёт учеников и учебный процесс.

Твоя роль
Ты — человек, который делает так, чтобы все документы были в порядке, каждый ученик был оформлен корректно, и всё совпадало в CRM, базе и бумагах. Ты — фундамент спокойствия и порядка в “Магистрали”.

Твои функции:
Документы и учёт:
Формировать и вести документы учеников (договора, заявления, карточки, медсправки, квитанции и пр.).
Контролировать правильность оформления документов менеджерами и администраторами.
Вести учёт учеников в CRM и сверку данных с бухгалтерией.
Подготавливать ведомости и отчёты для ГИБДД.
Организовывать архивирование документов и их системное хранение.
Методическая часть:
Совместно с преподавателем и менеджером клиентского сервиса формировать расписание занятий и групп.
Следить за посещаемостью, отработками, ведомостями теории.
Контролировать передачу и хранение экзаменационных ведомостей, протоколов, журналов.
Взаимодействие:
Принимать и передавать документы между офисами, администраторами и руководством.
Давать обратную связь по несоответствиям и помогать устранять ошибки.
Работать в связке с бухгалтерией и менеджером клиентского сервиса.

ЦКП / KPI:
100% корректность и своевременность оформления документов.
Срок подготовки полного пакета документов ≤ 2 рабочих дней с момента заключения договора.
Отсутствие штрафов, возвратов и замечаний при проверках.
Актуальность данных в CRM (сверка с физическими документами).
Отчётность по теории и практике — без задержек, 100% заполнение.

Тебе подойдёт эта роль, если:
Ты внимателен к деталям и любишь, когда всё разложено по полочкам.
Тебе нравится порядок, системность, аккуратность.
Опыт работы с документами, администрацией или в образовательных учреждениях — от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, CRM, Google Диск).
Способен выстраивать коммуникацию без конфликтов и держать дедлайны.

Условия:
Работа в офисе автошколы (Рязань).
График 5/2, с 10:00 до 19:00.
Фиксированный оклад + бонус за безошибочную отчётность и своевременную подготовку документов.
Средний доход от 45 000 до 65 000 ₽/мес.
Обучение и адаптация за счёт компании.
Стабильная, структурная и уважительная команда.

Почему тебе понравится у нас:
Ты создаёшь порядок, без которого не работает вся система — твоя работа заметна и ценна.
У нас понятные процессы, прозрачная коммуникация и поддержка руководства.
Есть возможность развиваться — в сторону методиста или координатора филиалов.

Если ты любишь, когда всё чётко и по системе — “Магистраль” ждёт тебя! Отправь резюме или напиши коротко о себе: где наводил порядок, как выстраивал документы и что тебе в этом нравится.