Ассистент

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Air Liquide"

Основные обязанности административного характера:

• Обеспечение функций координатора по контролю документации на производственной площадке, в том числе электронного («Битрикс 24»);

• Обеспечение документооборота: регистрация внешней входящей документации, организация хранения исходящей документации;

• Работа с корреспонденцией / почтой - получение, отправка, регистрация;

• Ознакомление сотрудников с внутренними документами (получение их физической подписи);

• Выполнение других действий, связанных с документооборотом по запросу технического директора производственной площадки;

• Получение и отправка первичных бухгалтерских документов (сканированные копии и/или оригиналы) в соответствующие структурные подразделения Компании Эр Ликид, контрагентам и проверяющим органам по запросу;

• Работа с внутренней программой закупок (размещение заявки на закупку, контроль выполнения заявки, осуществление приемки товаров и услуг), контроль документооборота;

• Поддержка в обеспечении производственной площадки расходными материалами (канцтовары, питьевая вода, продукты (чай, кофе, сахар, молоко и пр.));

• Дополнительные поручения административно-организационного характера руководителей структурных подразделений (технического директора, производству, начальника производственного участка);

• Изготовление и/или изменение технологических чертежей в специализированных компьютерных программах.

Дополнительные обязанности – для площадки Логика:

• Отслеживание сроков действия стандартных процедур (SOP), с помощью электронного мастер листа («Битрикс 24»);

• Изготовление и/или изменение технологических чертежей в специализированных компьютерных программах.

Требования:

• Высшее образование;

• Желателен опыт работы в сфере документооборота не менее 1 года;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Yandex);

• Пользователь графического редактора (например nanoCad);

• Коммуникабельность, автономность, личная ответственность, проактивность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание английского языка будет вашим преимуществом;

• Готовность работы на производственной площадке.