Архивариус

07 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Смартиндустрия"

Обязанности:

• Работа с фондом технической документации (конструкторской, технологической, программной) по ГОСТам: (принимать на учет подлинники, проверять подлинники на соответствие установленным требованиям, выполнять регистрационные действия по инвентарным книгам, производить учет подлинников на карточках учета, осуществлять учет применяемости, осуществлять хранение подлинников по стеллажам и папкам, осуществлять размножение и выдачу рабочих учтённых копий согласно картотеке, принимать извещения об изменении, осуществлять внесение изменений по извещениям об изменении в подлинниках и рабочих учтенных копиях, осуществлять работу по размножению документации согласно запросам от подразделений, оформлять исходящие письма организациям, стоящим на абонентском учете).
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• Проведение актуализации документации согласно извещениям об изменении;
• Печать, сканирование, служебных документов;
• Передача документов на исполнение в структурные подразделения.
  
  Требования:
• Опыт работы на производстве не менее 1года на должностях (архивариус, делопроизводитель, инженер по стандартизации, инженер-техник);
• Умение работать с конструкторской и технологической документаций.
• Знание правил хранения, комплектования и учета архивных документов;
• Знание основ делопроизводства (документооборота на производстве), ГОСТов (2.501-2013, 2.502-2013, ГОСТ Р 2.503-2023);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel и др.);
• Умение пользоваться оргтехникой и электронной почтой;
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность;
• Образование высшее или среднее (техническое).

Условия:

• Официальное трудоустройство (по ТК РФ);
• График работы 5/2; с 8.00 до 17.00;