Административный специалист (в архиве)

21 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Рязань

Занятость:

Полная занятость

Компания "Центр открытых разработок"

Ключевые задачи:

  • Участие в административно-хозяйственном обеспечении производства – контроль наличия и заказ канцтоваров, кофе/чая, обеспечение закрывающих документов по заказам
  • Сопровождение внешних и внутренних мероприятий для заказчиков – встреча посетителей, координация проведения экскурсий на производственной площадке, организация кейтеринга, трансфера, экскурсионного обслуживания; работа с контрагентами
  • Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе отправка и получение почтовых отправлений в отделениях Почты России; ведение деловой переписки с корпоративной электронной почты
  • Ведение документооборота по направлению в программе 1С (заведение ЗП, согласование, проведение счетов, работа с закрывающими документами), подготовка отчетности
  • Оформление командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц, обеспечение закрывающих документов)
  • Архивация, систематизация и учёт документов, работа с архивами
  • Коммуникации со всеми подразделениями компании
  • Уход за офисными растениями

Основные требования:

  • Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер / координатор отдела / схожие должности) от 1 года
  • Опыт подготовки и сопровождения мероприятий, организации деловых поездок, хорошее знание города
  • Навыки деловой переписки, ведения переговоров с контрагентами
  • Грамотная чистая речь
  • Опыт работы в 1С (знание 1С: ERP будет преимуществом)
  • Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office
  • Ответственность, коммуникабельность, инициативность

Будет плюсом:

  • Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения деловой переписки

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00
  • Интересные задачи и работа в крутой команде, вместе с которой можно делать классные продукты
  • Профессиональные коллеги, с которыми можно обмениваться опытом и повышать свою квалификацию
  • Опытные коллеги-наставники
  • Место работы: Индустриальный парк "Рязанский" (корпоративный транспорт от гипермаркета "Европа" по маршруту через весь город)
  • Корпоративное питание
  • Расширенный соцпакет (ДМС, доплата больничного до 100% от оклада, страхование от несчастных случаев)
  • Корпоративные скидки от партнеров
Похожие вакансии

28 Ноября

Специалист по договорной работе (делопроизводитель)

Рязань

от 51 000 до 57 000 руб.

Компания "Ростелеком" Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для...

Отправить резюме подробнее

28 Ноября

Специалист телемаркетинга( ОТП Банк, АО (OTP bank) )

Рязань

от 50 000 руб.

Компания "ОТП Банк, АО (OTP bank)" Ключевые обязанности: телемаркетинг (продвижение банковских продуктов и услуг клиентам по тёплой базе...

Отправить резюме подробнее

28 Ноября

Специалист контактного центра на входящую линию

Рязань

от 41 700 руб.

Компания "Группа компаний МЕДСИ" Мы растём и расширяемся и нам нужны новые сотрудники! Приглашаем на работу специалиста контактного центра...

Отправить резюме подробнее

28 Ноября

Специалист контакт-центра (удаленно)

Рязань

от 34 000 до 40 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наш контактный центр - входит в ТОП-4 ведущих контакт-центров России. Приглашаем тебя на вакансию...

Отправить резюме подробнее

26 Ноября

Главный специалист центра конгрессно-выставочной деятельности

Рязань

от 55 000 руб.

Компания "Автономная некоммерческая организация Агентство Развития Бизнеса Рязанской Области" Обязанности: Организация выставочных...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: